文章の作成と解析にすぐに使える「構造を表現するデータベース」の実用例
前回までに紹介してきたとおり、ITの世界でのデータの持ち方には、以下の3つがあります。
1. テーブルで表現するデータベース
2. 構造を表現するデータベース
3. エッジとノードで表現するデータベース
このうち、「構造を表現するデータベース」の考え方は、以下のようなシーンですぐに使えます。
- Wordやメールの文章の作成と解析
- PowerPointのスライドの作成と解析
試しに、前回のメルマガのアウトラインを、「構造を表現するデータベース」の考え方で整理してみました。
以下のとおりです。
どうでしょうか。
「文書の構造」や、「話の全体像」が、かなり明確になったと感じられたのではないかと思います。
こういう、見出しを横にずらしながらアウトラインを作る方法を「インデントする」と言います。
インデントによって構造化されたメモを作るのは、とても簡単です。
メモ帳やテキストエディタを開き、見出しをどんどん書いていきます。
見出しレベルに応じて、決めた数だけ見出しの先頭にスペースを入れていきます。
たとえば、以下のとおり
もちろん、このようにして見出しの整理をしているときにも、「あれ、これは、『見出しレベル3』だと思ったけと、『見出しレベル2』かもしれない」等と感じたときには、スペースの数を調整して見出しレベルを上げ下げしたりします。
インデントを利用した構造化の方法は、特に複雑な情報やアイデアを整理する際に有効です。
この整理の方法は、複雑な文書やメールを解析する際に役立ちます。
本文の要点や主要なテーマを構造化することで、相手の意図やメッセージの核心を把握しやすくなります。
また、文書作成時に構造を先に考えるアプローチは、迷いなく効率的に文書を書くためにも有効です。
構造化されたメモは、言ってみれば、これから書こうとする文書の「地図」のようなものです。
「伝えたいことを効率よく伝えるための『地図』をあらかじめを作り、それに従って文書を書いていく」というところでしょうか。
このアプローチは、、文書作成のスキルを高めるための基本的かつ重要な技術です。
最終的な文書の質を向上させるだけでなく、迷子になることなく効率的に書くことを可能にします。
次回は、Microsoft Word や PowerPoint にもこのような文書の構造を考えるための支援機能があるので、そういうものを紹介したいなと思っています。
1. テーブルで表現するデータベース
2. 構造を表現するデータベース
3. エッジとノードで表現するデータベース
このうち、「構造を表現するデータベース」の考え方は、以下のようなシーンですぐに使えます。
- Wordやメールの文章の作成と解析
- PowerPointのスライドの作成と解析
試しに、前回のメルマガのアウトラインを、「構造を表現するデータベース」の考え方で整理してみました。
以下のとおりです。
前回までの復習:
ITの世界でのデータの持ち方
1. テーブルで表現するデータベース
2. 構造を表現するデータベース
3. エッジとノードで表現するデータベース
今回の話題
1. テーブルで表現するデータベース
テーブルで表現するデータベース
一般的な形態:
エクセルやアクセスの「四角い表」
特徴
A: 行と列で表現された「四角い表」
B: 列は特徴、行はデータが追加される方向
C: ID が割り振られている
D: ひとつのセルにはひとつの値
アンチパターンの例
A: 「四角い表」ではない書類型エクセルファイル
B: 列と行の使用逆転(月次情報が横に増えるパターン)
C: IDがない場合の問題点
D: セルに複数の意味を含める問題
総括
DPRフレームワークの紹介
データベースとしてのエクセル表の効果的な使い方
ITのデータモデルの重要性
どうでしょうか。
「文書の構造」や、「話の全体像」が、かなり明確になったと感じられたのではないかと思います。
こういう、見出しを横にずらしながらアウトラインを作る方法を「インデントする」と言います。
インデントによって構造化されたメモを作るのは、とても簡単です。
メモ帳やテキストエディタを開き、見出しをどんどん書いていきます。
見出しレベルに応じて、決めた数だけ見出しの先頭にスペースを入れていきます。
たとえば、以下のとおり
見出しレベル1
見出しレベル2
見出しレベル3
見出しレベル3
見出しレベル2
見出しレベル2
見出しレベル3
見出しレベル1
見出しレベル2
見出しレベル3
もちろん、このようにして見出しの整理をしているときにも、「あれ、これは、『見出しレベル3』だと思ったけと、『見出しレベル2』かもしれない」等と感じたときには、スペースの数を調整して見出しレベルを上げ下げしたりします。
インデントを利用した構造化の方法は、特に複雑な情報やアイデアを整理する際に有効です。
この整理の方法は、複雑な文書やメールを解析する際に役立ちます。
本文の要点や主要なテーマを構造化することで、相手の意図やメッセージの核心を把握しやすくなります。
また、文書作成時に構造を先に考えるアプローチは、迷いなく効率的に文書を書くためにも有効です。
構造化されたメモは、言ってみれば、これから書こうとする文書の「地図」のようなものです。
「伝えたいことを効率よく伝えるための『地図』をあらかじめを作り、それに従って文書を書いていく」というところでしょうか。
このアプローチは、、文書作成のスキルを高めるための基本的かつ重要な技術です。
最終的な文書の質を向上させるだけでなく、迷子になることなく効率的に書くことを可能にします。
次回は、Microsoft Word や PowerPoint にもこのような文書の構造を考えるための支援機能があるので、そういうものを紹介したいなと思っています。
- ためしに、今回のメルマガのアウトラインを作ってみてください。
パソコンが手元にあれば、メモ帳やテキストエディタで。
「ちょっと手元にないよ」ということであれば、このメルマガを読むのに使っているスマートフォンやタブレットのメモ帳機能でOKです。
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