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前々回、前回から、マジカルナンバー7の話が続きます。

「マジカルナンバー7」という言葉があります。

「人間が同時に覚えられることの数は、だいたいの場合七つまで」ということが暗示されます。

○七つの海
○七不思議
○七福神
○七つ道具
◯七つの大罪

などなど。
「7」という数字には、「覚えられる範囲で沢山の数」という意味合いがあります。


ひとつのフォルダ内のコンテンツは7つまでとします。
ファイルやフォルダが多すぎるようであれば、ファイルは7つまで、分類のうえ、フォルダは7つまでに再整理しましょう。

やってみると分かります。
パフォーマンスがまったく変わります。


もっとも、これは、ログファイルやただ蓄積されているファイルについては、この分類は不要です。

◯◯部門月間××_22年09月.xlsx
◯◯部門月間××_22年10月.xlsx
◯◯部門月間××_22年11月.xlsx
◯◯部門月間××_23年01月.xlsx
◯◯部門月間××_23年02月.xlsx
◯◯部門月間××_23年03月.xlsx
◯◯部門月間××_23年04月.xlsx
◯◯部門月間××_23年05月.xlsx
...

という類のファイル群ですね。
これらは、ひとつのフォルダにひたすら蓄積します。そのかわり、このフォルダにはそのほかのものは置かないほうが良いでしょう。
せいぜい、これらのファイルの見かたについてのガイド用のメモくらいです。